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(一)村委必须建立“四议两公开’工作法档案，实行集中统一专人管理。要将运用“四议两公开”工作法决策事项的内容、时间、决策结果、执行情况、对执行中问题的处理情况等及时整理，分类归档，保存备查。市直单位在安排落实涉及村级工作的过程中，也要建立与“四议两公开”工作法相对接的有关档案。

(二)村级组织必须建立党支部提议形成过程情况档案，村支两委商议工作档案，党员会议、村民代表或村民大会召开及表决情况记录档案和公开内容记录档案，做到完整无缺，存放有序，方便查找。    

(三)决策过程中的每一道会议都必须有详细的会议记录、与会人员发言记录。

(四)决策、决议的记录，必须有与会人员签字、村务公开监督小组盖章后存档。

(五)档案要内容详实，字迹清晰，手续齐全，按时归档。

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